règlement intérieur

de l’association de randonnée pédestre

Les Passejaïres de Varilhes

 

                                                              

1. But

 Conformément à l’article 2 des statuts, l’association a pour but de proposer à ses adhérents et ponctuellement au public, des sorties pédestres en plaine, coteaux, moyenne et haute montagne et des séances de marche nordique.

 

2. Adhésion

 L’adhésion au club implique le paiement d’une cotisation dont le montant est fixé chaque année par le Conseil d'Administration  (CA) et validé en Assemblée Générale (AG).

   Cette cotisation permet d’obtenir la licence FFRandonnée et d'être couvert par l'assurance obligatoire (responsabilité civile et accidents corporels).

    L’association prend à sa charge l’assurance des personnes participant à un  maximum de trois sorties dans le but d’essayer l’activité avant d’adhérer et ce, avec l’accord du Président ou d’un membre du bureau en son absence.

 

3. Sorties

 Les sorties font l’objet d’une programmation trimestrielle et sont proposées par des randonneurs bénévoles de l’association. L'assurance FFRandonnée souscrite garantit le bénévole non seulement comme randonneur mais aussi comme animateur (à la condition expresse que la sortie soit effectuée dans le cadre du club et non librement).

  Les jours de sorties sont définis par un programme trimestriel. En cas de mauvaises conditions météorologiques le jour prévu sur le programme, le bénévole peut avancer ou reculer la date de sa sortie, en accord avec le Président.

 

  Une liste de présence doit être établie à chaque sortie.

 

  Les adhérents randonnant à leur initiative en dehors du programme, soit seuls, soit en groupe, ne sont en aucun cas sous la responsabilité du club. En conséquence, le Président et les membres du bureau de l’association ne pourront pas être tenus pour responsables des accidents pouvant survenir.

 

3 bis. Séjours

   Un séjour se définit comme une randonnée avec hébergement sur plusieurs jours, en itinérance ou non.

   L'association peut indifféremment organiser elle-même des séjours, faire appel à un organisateur de voyages professionnel ou à différents partenaires privés.   Dans ce cas les principes d'inscription et d'annulation sont régis par les règlements propres à chacun de ces professionnels.

   Les principes de gestion des séjours organisés par l'association et en son nom sont quant à eux exposés dans l’annexe au présent règlement intérieur.

 

4. Responsables de sorties

  Chaque responsable de sortie s’engage à mener la randonnée sur des circuits balisés ou non. Il doit préciser lors de la programmation le degré de difficulté, le dénivelé et la durée de marche.

   Le bénévole encadrant peut modifier le circuit initialement prévu dans la programmation avant la sortie s’il le juge nécessaire, sans avoir à se justifier sauf auprès du responsable du club.

  Il peut par ailleurs, le jour de la randonnée, annuler une sortie ou en modifier son itinéraire s’il estime les conditions de terrain ou météorologiques inadéquates à la pratique de la marche ou si survient un impondérable entravant le bon déroulement de la sortie.

 Le bénévole, doit toujours avoir son groupe à portée de vue ou de voix  pendant la randonnée. Il est de son devoir de refuser une personne mal équipée ou inapte à suivre le parcours prévu, s’il juge que cela peut être dangereux pour tout le groupe.

    Au-delà de 19 personnes le responsable doit nommer une deuxième personne, voire plus si nécessaire, chargée d’assumer le rôle de serre-file et le mentionner sur la feuille de présence avant le départ.

 

5. Randonneurs

    Les randonneurs doivent prendre en compte leur propre état physique et de santé avant toute sortie et s’engagent à  suivre les consignes du bénévole encadrant. Ils ne doivent pas accélérer ou diminuer exagérément leur rythme de progression mais toujours rester dans le groupe de marche, derrière le bénévole, même en cas de modification d’itinéraire ou de circuit écourté.

Aucun randonneur ne doit quitter le groupe. Si malgré tout un randonneur le demande, l’animateur doit lui signifier, devant témoins, qu’il n’est plus sous sa responsabilité et mentionner l’heure sur la feuille de présence.

De même, l’arrivée doit se faire groupée.

Les randonneurs doivent enfin respecter les règles de sécurité et celles du Code de la route.

Les randonneurs doivent obligatoirement avoir des chaussures de montagne, de préférence montantes.

Les tennis sont proscrits dans toutes les sorties.

Les randonneurs doivent avoir obligatoirement leur carte d’adhésion sur eux à chaque  sortie. 

Nos amies les bêtes ne sont pas admises dans les randonnées par mesure de sécurité pour le groupe.

 

6. Accompagnateurs

  Le CA se réserve le droit de faire appel ponctuellement à un guide de randonnée pédestre professionnel et de demander le cas échéant une participation financière aux participants.

 

7. Formation 

  La formation est prise en charge par le club et le Comité Départemental de Randonnée Pédestre (CDRP) pour majeure partie sur l’ensemble des stages proposés par le Centre de Formation (Module de Base, SA1, etc.…) ainsi que pour divers stages s’effectuant hors du département.

  Certains stages  non pris en compte par le CDRP peuvent être pris en charge, en partie, par le club, s’ils sont jugés valorisants pour celui-ci.

   La part des frais de formation non couverte par le club et/ou le CDRP reste à la charge de l’adhérent, inscrit par le club, pour suivre cette formation.

  Chaque année l’association déterminera sa participation  financière à la formation.

 

8. Trajets  voiture

  Les départs en voiture se font depuis la gare de Varilhes, en covoiturage,  avec participation aux frais définie en CA et validée en AG.

   Les retours sont libres à partir de la fin de la randonnée, l’assurance contractée auprès de la FFRandonnée couvrant l’aller et le retour (hors risques de responsabilité soumis à l’assurance automobile obligatoire);  néanmoins et afin de se décharger de toute responsabilité, le bénévole encadrant doit mentionner sur la feuille de présence l’heure de fin de la randonnée.

 

9. Sanction

   Tout comportement grave entravant le bon fonctionnement du groupe fera tout d’abord l’objet d’un avertissement écrit et personnel rappelant à l’ordre les perturbateurs, puis, si aucune amélioration ne s’ensuit, d’une radiation pure et simple du club.

 

10. Rando Santé®

 Dans ce cadre, le club respecte et fait respecter les termes de la Convention de Labellisation Rando Santé® de la Fédération Française de Randonnée (cf. Convention en Annexe)

 

 

 L’adhésion au club implique l’acceptation du présent règlement.

   Fait à Varilhes, le 18 février 2004.

 

  

   Mise à jour art 3 et art 4: Assemblée Générale du 16 novembre 2010.

   Mise à jour art 1, art 3 et art 7: Assemblée Générale du 23 novembre 2012.

   Mise à jour art 1 et art 7: Assemblée Générale du 15 novembre 2013.

   Mise à jour : art 2 et art 4: Assemblée Générale du 14 novembre 2014.

   Création art 3bis : Assemblée Générale du 20 novembre 2015.

   Création page ANNEXE : Assemblée Générale du 20 novembre 2015.

   Création article 10 : le 6 décembre 2016 suivant CA du 29/11/2016.

                                                                                                                                             

 

 

 

Le Président    

 

  

                                                                                                                                                                   

                                                                                                                                   

                                                                                           

ANNEXE  I   →Principe de gestion des séjours

 

 

Les principes exposés ci-dessous ne concernent que les séjours organisés par l'association.

 

Inscription.

 Elle s’effectue contre le paiement d'un acompte dont le montant est fixé par le responsable du séjour.

 

Annulation du fait d'un participant.

 Les sommes versées par le participant peuvent lui être restituées, à l’exception :

         - des sommes versés aux prestataires ou autres intermédiaires, si ceux-ci  refusent de les rembourser.

         - d’un forfait de 30 € représentant les droits d’inscription, d’adhésion, les frais de dossier.

  En cas d'annulation justifiée, l'assurance éventuellement souscrite sera sollicitée.

 

 Interruption du séjour du  fait d'un participant.

  Si un participant est amené à interrompre son séjour pour cause d’incompatibilité avec le niveau ou la nature de la randonnée, il ne peut prétendre à aucun remboursement.

  Dans tous les autres cas d’interruption du séjour, c’est l’assurance éventuellement souscrite qui sera sollicitée.

 

Annulation ou interruption du fait de l'association.

 Les principes définis ci-dessus dans le paragraphe "annulation du fait d'un participant", seraient aussi appliqués dans le cas où l’association devrait annuler ou interrompre un séjour, mais  le forfait pour frais d'annulation  ne serait pas retenu.

  Au-delà de ces principes, aucun dédommagement ne saurait être réclamé à l'association en cas d'annulation ou d'interruption de son fait.

 

Applicabilité : L’inscription à un séjour implique l’acceptation complète et sans réserve des présents principes, applicables de plein droit.

 Dans tous les cas et dans la mesure du possible un arrangement amiable peut être recherché avec les différents intervenants.

 

 

ANNEXE II   →Rando Santé

 

 

Extrait de la Convention de labellisation de la FFRandonnée

 

Annexe 1 : Recommandations fédérales de pratique

 

1.     Concernant l’itinéraire de la randonnée

 

 

►         Recommandation n° 1

Veiller à ce que les itinéraires des sorties soient reconnus préalablement.

 

►         Recommandation n° 2

Veiller à ce que la durée et les difficultés des sorties soient adaptées aux capacités physiques    des   adhérents.    S’aider    pour   cela   des   conseils    du   Médecin départemental  et/ou régional.

Plus une randonnée est longue, plus elle sollicite l’endurance des randonneurs. Or, les malades et les sédentaires sont très déficients en endurance.

S’il est facile de trouver le bon rythme de marche (il est bon tant que la personne peut parler en marchant), il est plus délicat de cerner le temps de marche.

Au début, il faut faire court (pas plus de 4 heures) et prévoir des haltes fréquentes :

toutes les heures ou demi-heure par exemple.

Le rythme de marche souhaitable pour débuter est de 3 km/h au maximum.

Ensuite, si tout se passe bien dans le groupe, on peut allonger le temps de marche par demi-heure, en gardant la même vitesse de marche.

Enfin, si tout continue à bien se passer   dans le groupe, on peut augmenter  le rythme et/ou la difficulté (pente) en redirigeant   les randonneurs  bien adaptés à l’effort vers les sorties habituelles de l’association.

 

►          Recommandation n° 3

Ne pas emprunter de pente ayant un dénivelé supérieur à 15 %. L’effort à fournir double quand la pente augmente de 10 %.

C’est énorme pour un malade : les pentes sont donc à proscrire au début.

Débuter toujours par des randonnées en terrain plat pour apprécier la tolérance à l’effort des randonneurs.

 

►          Recommandation n° 4

Prévoir plusieurs groupes de niveau pour assurer une certaine homogénéité dans la progression de la randonnée.

 

►           Recommandation n° 5

         Emprunter des itinéraires   permettant de joindre rapidement des secours (liaison téléphonique    proximité d’une route).                                                                                                  

 

 2.     Concernant l’animation de la randonnée :

 

 

►           Recommandation n° 6

Veiller à ce que le nombre d’animateurs soit suffisant pour assurer la sécurité du groupe, soit 1 animateur pour 12 randonneurs en moyenne, à moduler en fonction de  l’état  physique  des  participants.  Pour  connaître  la  tolérance  à  l’effort  des randonneurs (la seule manière pour un animateur non médecin d’apprécier l’état physique),  il  faut  débuter  par  des  randonnées  tests  avec,  au  minimum,  un animateur  pour  12  personnes  maximum.  Les  randonneurs  qui  n’ont  pas  de maladie particulière   mais sont seulement sédentaires depuis longtemps, peuvent être encadrés par un seul animateur pour  un groupe de 25 personnes maximum. Des randonneurs très fragiles et présentés comme tels par leur médecin traitant nécessitent la présence d’un animateur pour six.

 

►         Recommandation n° 7

Prévoir un départ lent et progressif pour permettre une adaptation à l’effort.

 

►         Recommandation n° 8

Suivre le rythme du plus lent et veiller à ce qu’aucun participant ne peine à l’effort.

 

►           Recommandation n° 9

Veiller à l’apparition de signes de fatigue.

La fatigue peut s’exprimer par une pâleur, un essoufflement, un ralentissement de la marche, un malaise, un changement de comportement.

Tout signe de fatigue qui ne disparaît pas rapidement quand on s’arrête indique que le randonneur doit interrompre son effort. Il n’est pas capable de continuer à marcher dans ces conditions-là. L’animateur a alors le choix de :

→ Interrompre immédiatement la randonnée;

→ Modifier l’itinéraire;

→ Modifier le rythme de marche.

 

►         Recommandation n° 10

Effectuer  des  pauses  fréquentes  pour  permettre  la  réhydratation,  l’alimentation légère et la récupération.

Les pauses se décident toutes les 30 à 60 minutes, en fonction de la météo et de la fatigue des randonneurs.

A toute halte (environ 10 minutes), l’animateur propose   (mais n’impose pas) une

Hydratation   (eau),  du  sucre  (biscuits,   fruits  secs),  le  temps   de  calmer  les battements cardiaques et de reprendre sa respiration.

 

►           Recommandation n° 11

En cas de changement météorologique (canicule, grand froid, vent….), modifier le parcours, le raccourcir si nécessaire, annuler la sortie.

Toute  variation  climatique  impose  une  adaptation  physique  (de  l’organisme)  et

Personnelle (changement de vêtements par exemple, ou maîtrise de la peur). Elle coûte de l’énergie qu’il faut avoir en réserve.

La pluie, le froid, le vent, l’orage, peuvent mettre en péril les individus en général,

et d’autant plus les personnes fragilisées. L’animateur raisonnable a le choix de :

→Annuler la sortie (si elle n’a pas débuté) ;

→ Interrompre la randonnée et mettre les randonneurs à l’abri ;

→  Modifier le parcours pour l’alléger et/ou le raccourcir.

 

                         ►        Recommandation n° 12

L’animateur  doit informer  au maximum  le pratiquant  sur les caractéristiques  de l’activité qu’il propose.

D’une part, sur la pratique, en la décrivant (pour les personnes débutantes) et en énonçant  les qualités  requises,  le type d’effort physique  à fournir et les risques qu’elle comporte.

D’autre  part,  sur  la  sortie  particulière  organisée  ;  L’animateur  doit  décrire  les

Caractéristiques  de  l’itinéraire  spécifiquement  prévu  pour  la sortie  en  question : temps   de   parcours,   conditions   météorologiques,    difficultés   techniques   ou physiques, etc.

 

►          Recommandation n° 13

Proposer  aux adhérents  porteurs  d’une  pathologie,  de porter  sur eux une fiche avec  les  indications  nécessaires  en  cas  d’urgence :  numéro  de  téléphone  du médecin  traitant,  numéro  de téléphone  de la personne  à prévenir,  nature  de la pathologie, traitement suivi, traitement et posologie à prendre, endroit où se trouve ce traitement (poche, sac..).

 

►           Recommandation n° 14

Participer  à  des  formations  sur  la  pratique  d’activités  physiques  par  le  public

Rando Santé®.

 

 

 

 3.     Concernant l’adhérent

 

 

►           Recommandation n°15

Ne pas se surestimer et courir le risque de produire un effort trop important. Nécessité de demander conseils écrits à son médecin traitant sur le type d’effort à produire, les outils de mesure existant (ex : prise de fréquence cardiaque),   et s’y conformer.

 

►           Recommandation n° 16

Signaler à l’animateur le moindre souci de santé survenant pendant la randonnée.

 

►          Recommandation n° 17

S’il est porteur d’une pathologie, avoir en permanence sur lui une fiche avec les indications  nécessaires  en  cas  d’urgence :  numéro  de  téléphone  du  médecin traitant, numéro de téléphone de la personne à prévenir, nature de la pathologie, traitement  suivi,  traitement  et  posologie  à  prendre,  endroit  où  se  trouve  ce traitement (poche, sac..).

 

►           Recommandation n° 18

S’astreindre à une certaine assiduité (au moins 2 sorties par mois) afin de ne pas perdre le bénéfice acquis et de ne pas être en décalage avec le rythme du groupe.

 

 

 

4.     Concernant le projet associatif

 

 

►           Recommandation n° 19

Définir, dans un document, les objectifs et actions de la structure et les partager avec l’ensemble des dirigeants et des adhérents.